Trattamento dei dati personali

Dati comuni

Sono considerati dati comuni quelli di identificazione personale come: nome, cognome, ragione o denominazione sociale, Cf, p.iva, indirizzo privato, indirizzo di lavoro, numero di telefono, fax, e-mail, sesso, luogo e data di nascita, stato civile, nazionalità, etc.

Dati particolari

Sono considerati dati particolari quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, dati relativi a condanne penali e reati, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale.

Fonte dei dati personali

La raccolta dei dati personali viene effettuata da WILD WAY SNC registrando i dati:

• Acquisiti direttamente dal cliente/Acquisiti in fase di registrazione tramite sito web

Modalità e finalità del trattamento dati

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del GDPR.

Finalità di trattamento:

• Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dall'esecuzione della prestazione da Voi richiesta

• Servizi internet: Gestione del nominativo e di altri elementi di identificazione personali, al fine di richiedere informazioni/preventivi sul sito web riguardanti le esperienze di viaggio organizzate da WILD WAY SNC

• Gestione dei clienti: raccolta del nominativo e di altri elementi di identificazione personale al fine di gestire contratti ed emissione fatture per le attività turistiche/pacchetti viaggio proposte da WILD WAY SNC

• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali

• Adempiere agli obblighi fiscali e contabili derivanti da rapporti in essere con l’Interessato

• Attività promozionali, invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS, offerta di beni e servizi attraverso mailing list

• Pubblicazione e diffusione di immagini e video a scopo promozionale e pubblicitario, su sito internet, media social, dépliant, volantini e qualsivoglia altro mezzo di divulgazione, che ritraggono persone che hanno rilasciato liberatoria a titolo gratuito

• Permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda

• Gestire eventuali reclami/contenziosi

In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:

• Attività promozionali, invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS, offerta di beni e servizi attraverso mailing list

• Pubblicazione e diffusione di immagini e video a scopo promozionale e pubblicitario, su sito internet, media social, dépliant, volantini e qualsivoglia altro mezzo di divulgazione, che ritraggono persone che hanno rilasciato liberatoria a titolo gratuito

Base giuridica

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

• Adempimento di un contratto

• Trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento

• Consenso

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l'Art.9 del Regolamento GDPR, sono:

• Adempimento di un contratto

• Trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di descritte.

Revoca consenso

Si informa che ogni qualvolta il trattamento abbia quale base giuridica il consenso, l'interessato ha diritto di revocare il consenso espresso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. In tali casi potrà esercitare tale diritto scrivendo a wildway@pec.it oppure inviando una raccomandata alla sede del Titolare all’indirizzo Via Moletolo, 110 – 43122 Parma.

Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

• Autorità di vigilanza e controllo; Banche e istituti di credito; Compagnie assicurative; Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto; Studi legali; Uffici giudiziari

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Personale autorizzato/incaricato dai Responsabili esterni del trattamento: Commercialista; Fornitore del sito Web

L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni del trattamento è consultabile presso la nostra sede facendone richiesta al Titolare

Periodo di conservazione

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale in essere e per i successivi dieci anni dalla cessazione dello stesso. Nel caso di contenzioso giudiziale saranno trattati anche per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Trasferimento dei dati verso paesi terzi

Il Titolare non trasferisce i dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, ma si riserva la possibilità di far uso di servizi in cloud, selezionando i fornitori di tali servizi tra coloro che daranno garanzie adeguate come richiesto dall’art. 46 del GDPR 679/2016.

Processo decisionale automatizzato

Il Titolare dichiara che non è in corso alcun processo decisionale automatizzato.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (art. 15 GDPR)

• conoscerne l'origine

• riceverne comunicazione intelligibile

• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento

• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge (artt. 16 e 17 GDPR)

• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati (art. 18 e art. 21 GDPR)

• diritto di revoca

• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico

• diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (art. 15 GDPR)

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è

WILD WAY SNC, p.iva e CF 03115630349
Sede Legale: Via Moletolo, 110 – 43122 Parma
e-mail: info@wildway.it
pec: wildeway@pec.it
Telefono: 366/4910795